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新的自動(dòng)CC / BCC 的特點(diǎn)Kutools for Outlook在Outlook 中發(fā)送電子郵件時(shí)，有助于根據(jù)多種不同條件輕松抄送或密送不同的人。 除了抄送和密件抄送規(guī)則之間的“或”關(guān)系外，它提供了Outlook內(nèi)置規(guī)則所無法承受的抄送和密件抄送規(guī)則之間獨(dú)特的“與”關(guān)系，可以靈活處理多種抄送和密件抄送場景。外表。

此功能支持：

1、有用的條件和例外

2、簡單的操作步驟

3、批量打開/關(guān)閉所有規(guī)則

4、導(dǎo)入/導(dǎo)出規(guī)則

Kutools for Outlook“ 自動(dòng)回復(fù) 功能可幫助您同時(shí)為一個(gè)或多個(gè)電子郵件帳戶設(shè)置自動(dòng)回復(fù)規(guī)則，并在 Outlook 中自定義主題和消息。 您只需點(diǎn)擊幾下即可輕松啟用或禁用此功能。

此功能支持：

1、指定一個(gè)或多個(gè)電子郵件帳戶以應(yīng)用此自動(dòng)回復(fù)

2、在日志窗口查看自動(dòng)回復(fù)消息的記錄

3、單擊以了解有關(guān)此功能的更多信息...

Kutools for Outlook“ 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) 功能可以幫助您按照規(guī)則自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)所有接收電子郵件或某些特定電子郵件到您指定的其他收件人。 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) 功能在創(chuàng)建規(guī)則時(shí)提供“與”和“或”關(guān)系，而 Outlook 不支持“與”關(guān)系。

此功能支持：

1、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)來自一個(gè)或多個(gè)電子郵件帳戶的所有接收電子郵件

2、根據(jù)自定義規(guī)則自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)特定接收郵件

3、輕松導(dǎo)出和導(dǎo)入規(guī)則

Kutools for Outlook 提供了一個(gè)方便的工具，可以幫助快速批量回復(fù)多封相同內(nèi)容的郵件，這樣你就不用一一回復(fù)郵件了，只需要選中所有郵件，然后使用指定的模板回復(fù)郵件即可一次。

此功能支持：

1、為不同的電子郵件創(chuàng)建不同的模板

2、隨時(shí)更新模板

3、既回復(fù)又回復(fù)全部

分開發(fā)送功能可以幫助將同一封電子郵件分別發(fā)送給多個(gè)收件人，并自動(dòng)將相應(yīng)的問候語插入到每封電子郵件中。 并且所有外發(fā)郵件只顯示當(dāng)前收件人的地址，以保護(hù)其他收件人的隱私。

收到郵件時(shí)，收件人只會(huì)看到自己的名字，如Dear Sally、Dear Peter，在這種情況下，收件人可能會(huì)仔細(xì)查看郵件，這樣郵件就不會(huì)被認(rèn)為是垃圾郵件。

此功能支持：

1、發(fā)送電子郵件時(shí)插入抄送/密送、附件、簽名

2、將聯(lián)系人和聯(lián)系人組添加到收件人字段中

3、直接在電子郵件編輯窗口切換電子郵件帳戶

新的刪除重復(fù)的電子郵件/聯(lián)系我們/任務(wù) 功能可以幫助您一次根據(jù)指定的條件輕松刪除重復(fù)的電子郵件、聯(lián)系人和任務(wù)，這有助于保持您的 Outlook 文件夾干凈并釋放 Outlook 內(nèi)存。

此功能支持：

 根據(jù)指定條件刪除重復(fù)項(xiàng)

 從一個(gè)或多個(gè)文件夾中刪除重復(fù)項(xiàng)；

 刪除一個(gè)或多個(gè)電子郵件帳戶中的重復(fù)項(xiàng)

 刪除/移動(dòng)/分類重復(fù)的電子郵件

 刪除/合并/移動(dòng)/分類重復(fù)的聯(lián)系人

 刪除/分類重復(fù)任務(wù)

分離附件 功能可以幫助刪除所選郵件中的附件，同時(shí)將它們保存到特定文件夾中，分離附件文件后，附件將轉(zhuǎn)換為電子郵件中的超鏈接文本，在這種情況下，您可以單擊超鏈接快速輕松地打開附件文件。

自動(dòng)分離附件 功能有助于自動(dòng)從所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件中分離附件。 分離附件可以減小電子郵件和數(shù)據(jù)文件的大小。

此功能支持：

1、分離所有選定電子郵件中的附件/自動(dòng)分離所有傳入電子郵件的附件

2、根據(jù)特定規(guī)則（發(fā)件人、主題、附件名稱/類型/大�。┓蛛x/自動(dòng)分離附件

3、通過規(guī)則為分離的附件指定多個(gè)不同的保存位置

4、按郵件文件夾、郵件主題、接收時(shí)間等重命名分離的附件

5、分離附件后郵件列表中保留附件圖標(biāo)

6、一鍵恢復(fù)所有分離的附件

如果您想從 Outlook 中批量下載并保存附件， Kutools for Outlook“ 保存/自動(dòng)保存附件 功能可能是最好的方法。 保存附件 功能可以幫助手動(dòng)保存選定電子郵件中的所有或特定附件。 自動(dòng)保存附件 功能有助于自動(dòng)保存所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件的附件。

保存附件后，您可以刪除不需要的大附件以減小電子郵件和數(shù)據(jù)文件的大小。

此功能支持：

1、在所有選定的電子郵件中保存附件/從所有傳入的電子郵件中自動(dòng)保存附件

2、根據(jù)特定規(guī)則（發(fā)件人、主題、附件名稱/類型/大小）保存/自動(dòng)保存附件

3、按規(guī)則指定多個(gè)不同的文件夾用于保存分離的附件

4、按郵件文件夾、郵件主題、接收時(shí)間等重命名保存的附件

電子郵件隨附的大量附件會(huì)擴(kuò)大 Outlook 數(shù)據(jù)文件的大小，因此您可能會(huì)考慮減小附件的大小，以保持電子郵件和 Outlook 數(shù)據(jù)文件較小。 最直接的方法是壓縮附件大小。 這 全部壓縮 （附件）和 自動(dòng)壓縮 （附件）的特點(diǎn) Kutools for Outlook 不僅可以輕松壓縮所選電子郵件的附件，還可以在電子郵件到來時(shí)自動(dòng)壓縮附件。

此外，您可以申請 全部解壓 （附件）功能可以輕松解壓縮所有壓縮的附件。

這些功能支持：

1、壓縮所選電子郵件中的所有附件

2、根據(jù)條件（發(fā)件人、主題、附件名稱/類型/大�。〾嚎s附件

3、收到電子郵件時(shí)自動(dòng)壓縮所有附件

4、郵件到來時(shí)自動(dòng)按規(guī)則壓縮附件

5、自動(dòng)壓縮所有傳出附件

新的統(tǒng)計(jì)學(xué)的特點(diǎn) Kutools for Outlook 有助于準(zhǔn)確了解您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之間收到或發(fā)送的電子郵件數(shù)量。

此功能支持：

1計(jì)算指定文件夾中的項(xiàng)目（日歷、任務(wù)或 RSS 源文件夾等）

2、批量統(tǒng)計(jì)所有文件夾中的項(xiàng)目

3、計(jì)算特定類別中有多少項(xiàng)目

4、計(jì)算某個(gè)工作日收到或發(fā)送的電子郵件

5、計(jì)算特定時(shí)間內(nèi)接收或發(fā)送的電子郵件

6、將統(tǒng)計(jì)報(bào)告導(dǎo)出到 Excel 工作簿