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    MessageSolution 企業(yè)文件歸檔系統(tǒng) EFA

    EFA企業(yè)文件歸檔系統(tǒng)概述 

    MessageSolution 的企業(yè)文件歸檔系統(tǒng)是一套集企業(yè)電子文件歸檔、存儲、分類管理，數(shù)據(jù)挖掘等于一體的解決方案。此系統(tǒng)可以將各類電子文件集中統(tǒng)一管理、實施全程自動歸檔，智能分類，并保證電子文件的真實性、完整性、有效性，為企業(yè)建立系統(tǒng)完善的電子文件管理系統(tǒng)，高效地管理企業(yè)的信息財產(chǎn)。MessageSolution 文件歸檔系統(tǒng) EFA 和郵件歸檔系統(tǒng) EEA 使用統(tǒng)一的歸檔引擎，在一個系統(tǒng)上同時支持郵件和文件的歸檔，并支持多個不同類型的存儲設(shè)備。

EFA產(chǎn)品功能

 全文檢索工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，快速找到需要的資源。

 支持每個文檔的自定義屬性，對歸檔后的文檔自動索引提取。

 多層目錄結(jié)構(gòu)，兼容多種操作系統(tǒng)的目錄結(jié)構(gòu)。

 使用關(guān)鍵字進(jìn)行模糊檢索。

 按權(quán)限控制歸檔文件內(nèi)容，權(quán)限包括讀取、寫入、查看、下載等。

 文件被修改后自動保存舊版本，支持查看歷史信息。

 多種數(shù)據(jù)訪問方式。

 數(shù)據(jù)分類管理。

 有效的減少文件的存儲需求，節(jié)省存儲開支。

EFA企業(yè)文件歸檔系統(tǒng)特點

高度的靈活性

 適應(yīng)不同的歸檔要求，文件歸檔系統(tǒng)的規(guī)則設(shè)置十分全面，各種參數(shù)保證歸檔策略的實施。

數(shù)據(jù)安全性保證

 作為企業(yè)信息處理的基礎(chǔ)，能夠在法律訴訟，法規(guī)遵從，和公司治理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程中發(fā)揮重要作用。

即時文件獲取

 用戶可以看到歸檔后的文件，簡單的雙擊就可以獲取文件。

快速文件檢索

 使用內(nèi)置的搜索引擎，用戶可以快速找到所需的信息，支持中、日、英等多種語言。

可擴(kuò)展架構(gòu)

 為擴(kuò)展和伸縮而設(shè)計的架構(gòu)，分布式的結(jié)構(gòu)能夠支持大型的，地理位置分散在各地的機(jī)構(gòu)。

支持多個操作系統(tǒng)

 EFA 支持包括 Windows，Linux 在內(nèi)的多個操作系統(tǒng)的文件。

高效歸檔

 相同一文件只歸檔一份，可達(dá)到 75% 的壓縮比例，大量節(jié)約存儲空間。

優(yōu)化存儲

 對原文件建立快捷方式，縮小文件服務(wù)器上的存儲空間需求。